时间：2019年4月15日星期一 上午8:30
       地点：东莞校区保卫处会议室
       参会人员：黄志刚 罗立和 廖石明 谢 亮 罗 静 方 彤
       主持人：黄志刚
       记录人：方 彤
       会议主要内容：1.学习习近平总书记重要讲话精神；2.讨论两校区校卫队工作手册实施细则；3.传达近期上级文件精神；4.4.15全民国家安全教育日宣传工作部署；5.国旗护卫队训练情况汇报；6.两校区工作情况汇报；7.全体武装部人员参加军事理论教研室关于提升军事理论教师学术研究能力培训会。
       会议第一项议程，黄志刚副处长带领全体保卫干部学习习近平总书记重要讲话精神。温习了习近平总书记在中国非洲研究院成立大会提出的“当今世界正面临百年未有之大变局”，具体学习“百年未有之大变局”变在哪里、怎样认识、会对中国产生哪些影响、应该如何应对等问题。黄志刚副处长敦促全体干部应认清变局，发挥“学中干，干中学”的精神，上层看宏观，把握大方向，下层看微观，撸起袖子加油干。
       会议第二项议程，讨论两校区校卫队工作手册实施细则。方彤老师汇报两校区校卫队工作手册制定进度，会议就两校区校卫队工作手册中的相关条款、细则进行了讨论。拟定在不改变校卫队原有架构的基础上，由保卫干部兼任校卫队指导员，参与校卫队的管理，定期召开工作会议，并提出指导意见。会议拟定研究校卫队员绩效工资的考核办法，形成系统方案呈许淑锐副校长审批。
       会议第三项议程，综合科谢亮副科长传达近期文件及校领导指示精神。1.宣读《广东省教育厅关于开展集中整治摩托车电动自行车道路交通安全专项行动的通知》，鉴于我校已初步实施关于禁止电动车进校园的决定，下一步工作将加大力度，在严格控制校园电动车行驶的基础上，把工作重点转移到校园道路交通标志标线、人车分流及校园道路交通管理的问题上来，把专项整治落到实处；2.宣读《广东省教育厅关于进一步做好防汛抗旱检查工作的通知》和《广东省教育厅关于报送灾害风险监测预警工作情况的通知》精神，会议就两校区地理因素及灾害防治问题进行了讨论，为充分吸取台风“山竹”期间校园抢险救灾工作的经验教训，拟定购置橡皮艇、救生衣、救生圈、救生绳、头戴式LED灯等，以《中山大学新华学院防汛防台应急预案》为主要指导思想，开展校园内涝等隐患排查，提前做好灾害风险监测预警和研判，把防范应对、保障工作做细做实；3.宣读《广东省2019年征兵宣传工作实施方案》及《广东省教育厅关于开展全省学校国防教育典型案例推荐遴选工作的通知》，会议提出，将继续把兵役登记、士兵预征、征兵实施及持续宣传作为每年常规工作，并在今年推举了我校优秀退役士兵伍东伟参加天河区国防教育暨征兵工作宣讲团，初定于5月8日在东莞校区开展2019年国防教育暨征兵宣传进校园活动；4.宣读《广东省教育厅关于加强扫黑除恶典型案例宣传报道及报送工作的通知》和《广东省教育厅关于全面加强学校安全工作的通知》精神，黄志刚副处长表示，要将扫黑除恶工作作为常态化的宣传工作机制，提升预见性，加强校警联动，为师生提供黑恶举报方式和途径，做好准备，定期报送校园黑恶线索。与此同时，全体保卫干事要认真学习文件精神，校卫队员要知晓内容，负担起应急处置的工作任务；随后，谢亮副科长在会议上传达了许淑锐副校长三点指示：1.学生宿舍大功率电器检查工作要常态化；2.尽快摸查两校区实验室使用酒精的情况，排查各实验室灭火器、灭火毯、灭火砂等器材配备情况，还没有配备到位要尽快配备到位；3.重点关注排洪防雷设施建设和预警，全面检查排查两校区排洪防雷设施，查漏补缺。
       会议第四项议程，4.15全民国家安全教育日宣传工作部署。会议汇报了宣传初期两校区宣传成果，除了电子宣传栏、LED播放宣传片、摆摊宣传、张贴海报横幅、官网官微等常规宣传方式，也将在月底集中开展一次面向全体教职工的国家安全宣传教育课和升旗仪式，切实增强广大师生维护国家安全的意识和能力。
       会议第五项议程，国旗护卫队训练情况汇报。廖石明科长汇报国旗护卫队近期训练工作情况，以及国旗护卫队队伍建设情况。会议讨论了如何加强队伍稳定性的问题，黄志刚副处长表示，要寻途径，加强国防教育，提升队伍综合素质，将升旗活动常态化、制度化，推进队伍建设，训出实实在在的成绩，才能为队员创造更多的获得感。
       会议第六项议程，两校区工作汇报。罗静老师汇报交通、消防工作情况：1.东莞校区学生机动车辆信息的采集情况；2.两校区消防系统维护保养情况，拟参照中山大学南方学院消防维保项目，为市场调研基础价格。在本周拟出我校消防维保的基本预算，递交许副校长审批；3.根据3月底维保公司提交的东莞校区消防器材、设施设备过期、破损情况，我处人员现场复查来看，东莞校区楼宇疏散指示灯、灭火器材等设施设备年久发生损耗，根据初步统计，需要更换消防器材及设施设备，约需款五至六万元。黄志刚副处长表示，要做好精细研判和市场调查，既要确保查漏补缺落实到位，也要把钱花在刀刃上。