时间：2018年9月1日上午8：30
地点：广州校区总务处会议室
参会人员：黄志刚 罗立和 廖石明 谢 亮 陈林诚  罗静  方彤 王砥中 
主持人：黄志刚
记录人：方彤
会议主要内容：1.暑假值班工作汇报；2.暑假征兵工作汇报；3.开学前安全检查工作汇报；4.2018年迎新工作部署；5.2018级新生军训工作部署；6.老生返校情况摸查工作部署（包括返校率、暑假期间学生的思想动态了解）
    会议第一项议程，暑假值班工作汇报，在场同事分别汇报了暑假期间两校区音乐系、直饮水等工程施工安保情况、广州校区视频监控施工情况等。暑假期间，广州校区暂无案件发生，东莞校区因暑假期间校内人员复杂，部分学生反映发生自行车和宿舍偷盗现象，有待保卫处做进一步的排查和统计。黄志刚副处长提出以下两点问题：1.校园内人员基数大，施工人员可身着有编号的马甲，方便对号入座，保卫人员须跟进校区工程是否遵循文明施工的原则，发现存在不合法、不文明施工行为应及时制止；2.东莞校区旧饭堂宿舍有外来人员光顾，应加强人员巡逻，值班人员应担起责任，消除宿舍隐患。
    会议第二项议程，暑假征兵工作汇报,安防科廖石明科长、综合管理科谢亮副科长分别汇报2018年征兵工作情况，在男兵征集中，我校有15名男兵通过政审环节，并前往广东省军区教导大队开始试训，等待定兵。随后，廖石明科长分析了本年度征兵工作相较以往的不同之处，随着兵源体检和政审环节更加制度化、规范化，征兵工作要求也逐步提高。黄志刚副处长强调，征兵工作既已进入尾声，武装部需做到善始善终，做好入伍学生的休学、退宿和保留学籍等工作，并做好年度征兵工作总结，确保明年的征兵工作计划周密，有的放矢。
    会议第三项议程，开学前安全检查工作汇报，罗静老师、陈林诚老师和校卫队王砥中队长分别汇报了开学前两校区校园安全检查情况。会议讨论了我校消防安全工作的重点疑难，计划在本学期分步骤解决，做好战略规划。
    会议第四项议程，2018年迎新工作部署，会议讨论了迎新期间安保、交通等重点工作。罗立和副处长指出，迎新期间，校内人员往往鱼龙混杂，务必做好对新生和家长的防盗防骗的安全教育，谨防上当受骗。黄志刚副处长强调，今年的迎新工作务必围绕“顺利、平稳、安全、有序”八字工作方针，务必把好安全的第一关，做到思想上高度重视，在新生到校之前维修好两校区的电子宣传栏，迎新时轮番播放防骗防校园贷防火等安全教育；根据《迎新安保方案》环环紧扣，做好充分准备，明确分工，落实好工作职责。
    会议第五项议程，2018级新生军训工作部署，会议围绕“精心组织、严格要求、要科学施训、保障到位”的工作原则，部署了新生军训的前期准备工作、在训期间宣传和安全、后勤保障工作及军训成果汇演的组织协调等工作，根据《2018级新生军事课教学工作实施方案》，落实好各项工作，严格执行军训工作规定，做到精心组织、科学施训。
    会议最后，黄志刚副处长做会议总结，简要回顾了我处上学期及暑假期间的各项工作进展情况，围绕2018学年第一学期工作计划和许副校长的指示做出以下具体部署：一是摸查新学期新老生返校情况，报告返校率，了解新老生思想动态，在敏感时期及时掌控重点人员的动向，关注网络舆情,做到及时掌控；二是继续坚持把维稳工作摆在突出位置，切实履行工作职责，重视防盗防骗防校园贷安全宣传教育，降低校内发案率；三是治理整顿校内重点部位，完善校园安全标识和前移湖泊救生设施，继续做好消防安全重点部位的巡查工作，消防器材登记入册，编号管理；四是加强队伍建设，对校卫队员进行业务培训，实施常态化的防暴、消防训练，管理制度上墙，实行奖评制度；五是抓好学生安全用电教育工作；六是主动联系总务处进行联合检查，做好工作台账；七是密切关注“佳士维权”背后的策划者,防止到学校串联。