时间：2018年4月9日上午9:00
地点：东莞校区保卫处会议室
参会人员：黄志刚 罗立和 谢亮 陈林诚 方  彤  
主持人：黄志刚
会议主要内容：
        1.上两周保卫武装工作汇报和本周工作部署；2.讨论落实参加2018年广东省学校国旗护卫队交流展示活动相关事项；3.落实东莞市教育局、广州市公安局关于开展扫黑除恶专项斗争工作；4.督促两校区关于许校提出的消防安全工作进展情况、“3月9日平安校园”落实情况
        会议第一项议程，汇报上两周保卫武装工作及本周工作部署。谢亮老师汇报上两周广州校区文秘、政保工作：1.整改落实了3.9平安校园座谈会反馈问题；2.收集并规范整理两校区责任书；3.落实了广州校区保安员培训工作；4.完成了保卫处制度及岗位工作职责的上墙、上牌工作；5.完成广州校区监控系统专家论证工作，并顺利进入招标程序；6.完满完成两会期间校区维稳工作；7.完成了今冬明春安全生产工作总结报告工作；8.完成了三合一场所的火灾防控工作总结及上报工作；9.处理了广州校区上周手机偷盗案3起、诈骗案2起，将进一步吸取教训，完善监控系统，加强校园巡逻工作；10.完成了民办非企业高校的年检工作及自评报告，补充完善了佐证材料。陈林诚老师汇报上两周广州校区交通、消防工作：1.基本完成了广州校区消防器材设施的检查工作，并登记在册；2.完成常规性车辆管理及华美路站岗工作；3.提出校区停车场管理工作的设想。廖石明老师汇报上两周东莞校区治安、政保工作：1.处理了校区手机偷盗案3宗，自行车偷盗案2宗；2.初步完成了校区门禁系统方案的撰写工作，初步由捷顺、海康威视两家公司完成方案制定工作；3.通报并处理了“新华小灰”交通事故，责令该单位进行停业整顿，并补齐相关证明材料；4.组织筹备成立国旗护卫队，初步制订了训练计划，报名参加2018年广东省学校国旗护卫队交流展示活动。罗立和副处长汇报上两周东莞校区消防安全工作：1.完成了校区救生设施、防溺水标识的安装工作；2.陪同麻涌镇教育局对校区美食园的消防安全检查工作；3.联合规划办维修恢复了17栋学生公寓消防报警系统；4.跟进校区消防管网查漏工程。
        会议第二项议程，讨论落实参加2018年广东省学校国旗护卫队交流展示活动相关事项，经会议讨论，组建国旗护卫队，并拟定工作方案，提交校长办公会审议决定。
        会议第三项议程，研究落实东莞市教育局、广州市公安局关于开展扫黑除恶专项斗争工作。会议根据《广东省教育厅关于建立全省教育系统扫黑除恶专项斗争工作机制的通知》（粤教密〔2018〕64号）精神要求，决定制定《中山大学新华学院建立扫黑除恶专项斗争工作机制的实施方案》，并落实工作处置。为切实维护我校安全稳定，努力营造良好的校园及周边治安综合环境做出行之有效的努力。
        会议第四项议程，督促两校区关于许校提出的消防安全工作进展情况、“3月9日平安校园”落实情况。会议提出，务必做好完善校园各项规章制度的工作，规范校园管理，加强综合治理能力，切实维护校园安全稳定，努力营造良好的校园及周边治安综合环境。