2017年12月11日上午9时，保卫处在东莞校区格物楼2A110办公室召开第十七周工作例会。会议由黄志刚副处长主持，林伯铭督导、罗立和副处长、廖石明老师、柯洽老师、谢亮老师参加了此次会议。会议围绕两校区近两周工作情况及计划进行交流。
       会议伊始，黄志刚副处长宣读有关“向邪教说‘不’”及《安全生产法》宣传周活动的重要文件并宣读省教育厅有关今冬明春安全大检查的工作部署。
       随后，罗立和副处长进行了东莞校区上周工作汇报及本周工作安排：1、12月4日处理了第五饭堂员打架事件；2、顺利进行了12月6日我校消防安全教育暨安全知识竞赛颁奖大会；3、进行了东莞校区商铺超市消防安全检查；4、检查了6栋超市内部消防安全设施及装修，对于存在的消防安全隐患将责令整改；5、安排柯洽老师参加麻涌镇消防安全会议，并计划择期对东莞校区进行消防安全突击检查；6、安排廖石明老师参加麻涌镇公安分局内保会议，部署重点单位门禁工作；7、处理校区其他事务。本周工作计划：1、继续完善落实家齐园的消防安全设施检查工作及疏散指示牌等的张贴工作，在学生公寓1至5栋区域树立单车停放指示牌；2、落实学生宿舍消防安全突击检查工作；3、与规划办共同检查好高层楼宇消防供水情况，落实维修；4、做好宿舍区消防设施检查工作；5、做好四六级考试安保工作；6、处理校区其他工作。
廖石明老师汇报东莞校区上周治安工作情况及本周工作安排：1、处理14栋袜子偷盗案；2、处理好11月28日学生失联案件并联系学生处负责人及辅导员进行相关工作；3、处理12月3日东莞校区中文系学生校外诈骗案；4、12月4日第五饭堂打架案件结案归档；5、根据麻涌内保会议工作要求，正计划落实东莞校区门禁系统工作方案；6、国旗护卫队成立工作等。
        谢亮老师进行广州校区上周工作汇报及本周工作计划：1、根据《中国银行监督管理委员会广东银监局 共青团广东省委员会 广东省教育厅关于开展2017年广东送金融知识进校园活动的通知》（粤银监发﹝2017﹞26号）的精神，保卫处已将我校活动开展的总结汇报上报至省教育厅；2、顺利进行了12月6日我校消防安全教育暨安全知识竞赛颁奖大会；3、落实广东省财富论坛安全维稳工作，我校无大型突发事件发生；4、岁末年初大检查情况汇报已汇报落实。本周工作计划：1、做好四六级安保工作；2、广州校区“110智能门禁”系统落实工作；3、广州校区监控方案报价；4、户籍管理工作等。
       会上，东莞校区校园管理服务中心李金祥经理提出我校停车场建设的相关问题，广州校区校卫队王砥中队长提出大门损坏而导致的外来车辆增多等问题。
       在对以上项目进行了交流和讨论的最后，林伯铭督导提出，保卫工作须抓主要问题及主要矛盾，针对以上问题，林伯铭督导提出了三个重点要求：1、年终安全检查工作须尽快落实，并提出整改方案；2、保卫人员持证上岗工作尽快落实；3、进行安全生产法学习落实好宣传教育工作。