2017年11月20日上午，保卫处在广州校区保卫办公室召开了2017学年第十周工作例会。本次例会除了汇报上周工作情况及本周工作计划之外，还对保卫处各项规章制度梳理、2017年校运会安保工作进行了讨论和部署。会议由黄志刚副处长主持，林伯铭督导、罗立和副处长和谢亮老师参加了此次会议。
        会议开始前，许淑锐副校长到保卫处听取了两校区的工作汇报并提出了指导性意见：1.广州校区视频监控方案要继续踩点调研，争取这学期内确定最终方案；2.广州校区东区宿舍“110智能门禁系统”安装方案需请第三方单位进行审核，确保此项目在合理的价格范围；3.组织一次消防安全培训和演练，重点针对实验室管理人员；4.东莞校区消防系统联动工作要抓紧落实、视频监控项目要严格学校程序尽快进行验收和结算；5.针对学校总值班工作，要认真研讨总结，规范管理，让总值班人员能有效处理学校突发事件，确保学校安全稳定。
        会上，黄志刚副处长对上周保卫工作进行汇报：1.根据广东省教育厅、广东省军区战备建设局关于征求《广东省关于深化学生军事训练改革的实施意见》（征求意见稿）的意见的通知，保卫处与军事理论教育教研室进行的学习和研究，并根据学校实际向广东省教育厅、广东省军区战备建设局提出了建议；2.根据《广东省教育厅关于印发<2017 年广东省教育系统今冬明春火灾防控工作方案>的通知》的精神要求，保卫处草拟了我校2017年今冬明春火灾防控工作方案，并按照要求及时上报省厅；3.根据中区实验室、A栋语音室管理老师向保卫处提出添置消防器材的报告，我处根据现场检查，总共配备了30个灭火器、15个灭火器箱、20个防毒面具；4.为2017级159名新生办理了落户手续；5.根据许副校长的要求，对学生社团拉赞助摆摊进行严格审查，一律不得将摆卖食品的摊位进入校园；6.保卫处其他行政事务。本周工作计划：1.做好“平安校园”考评工作的汇报工作，台账准备；2.东区宿舍“110智能门禁”安装工作；3.做好2017年退役士兵教育培训补助资金的申报工作；4.保卫处相关制度的梳理工作；5.保卫处其他行政事务。
        罗立和副处长对上周保卫工作进行汇报：1.跟进了解经贸学院某学生失联原因的情况，并将情况进行了书面存档；2.就宏腾驾校问题与律师蓝俏琳进行了商谈，蓝律师表示将积极配合处理好驾校问题，将与郭敏教练继续商谈，若最终需走法律途径，将由蓝律师负责起草起诉材料，并联系相关学生进行配合；3.11月15日下午组织2017级学生开展国防和国家安全教育讲座，效果显著；4.继续完善东莞校区学生宿舍门禁系统方案的修改；5.2017级新生安全知识竞赛决赛的准备工作已就绪，奖品均已落实，将于22日下午举行；6.做好校区消防数字化管理系统的材料收集、整理和报送工作；7.检查19、20栋学生宿舍、家齐园教师公寓的消防设施情况及设施检查登记工作的落实情况；8.7栋学生宿舍过期灭火器更换工作；9.完成教学楼和学生公寓1—5栋、旧饭堂等楼宇的消防设施检查工作，并于18日进行了消防测试，消防联动线路已全部接通，个别配件损坏的，将于后期继续更换；10.经测试，实验楼1、2的部分消防联动线路不通，需更换线路，重新检测，检查费另计；11.16日，协助处理了一宗校内小型交通事故，经查实，已联系肇事学生及其辅导员，责令其为受害者赔礼道歉；12.16日下午与东莞市公安局国保支队、麻涌国保大队等相关代表进行了工作交流，蓝副校长出席；13.处理校区其他工作。本周工作计划：1.继续跟进教学楼、学生公寓1—5栋、旧饭堂消防联动系统个别已损坏配件的更换工作；2.跟进实验楼1、2的消防联动系统检查、测试、维修和更换工作；3.组织落实好22日安全知识竞赛决赛工作；4.抽查学生宿舍用电安全情况，收缴违规使用的大功率电器；5.抽查各个楼宇消防供水情况；6.跟进监控系统（原电信安装）显示屏的修复工作，查看是否需要购置新显示屏；7.其他日常工作。
        会议最后，林伯铭督导在听取了两校区工作汇报后，对大家近期的的工作表示了高度肯定，并指出，随着学校的发展，安全保卫工作任务越来越重，安全形势越来越严峻，学校党政领导也越来越重视校园安全工作，希望大家继续努力，克服困难，严格按照许副校长的工作要求逐一落实各项工作，持续为学校的各项工作保驾护航。