2016学年第二学期接近尾声，为做好第二学期工作总结及部署假期工作安排，许淑锐副校长于2017年7月5号在广州校区办公楼401会议室主持召开了总务处和保卫处的联合工作会议。总务处杨帆处长、伍新文副处长、谢凯忠副处长和保卫处黄志刚副处长、罗立和副处长、两校区校园管理服务中心负责人和全体管理人员出席了会议。

图为会议现场

会议伊始，杨帆处长就2016学年第二学期的各项工作做了简单的回顾和总结，并指出，2016学年是我校迈入第二个十年发展阶段的起步之年，是加快建设，打造教育品牌，提升整体实力与核心竞争力的关键时期，对此，他总结以下几点：
    一、加强总务处整体队伍建设，提升管理水平和专业服务质量。本学期多次组织部门管理人员外出学习参观，且收获颇多，所以在新的学年要继续加强部门管理人员的学习培训，力求加快总务处发展步伐。
    二、食品安全管理依旧不容放松。本学期为加强食品安全管理，除日常的严格监管外，五月份组织了部门相关负责人员参加省教育厅组织的食品安全培训。除此之外，所有食堂档口禁止外卖也于五月开展，对于保持环境清洁，控制疾病传播起到了巨大作用，新学期要继续贯彻执行。
    三、后勤保障服务继续稳步推进，并逐步提高各项工作的质量与效率。后勤保障服务类的工作函盖面广，包括校园学生宿舍、教学楼、办公楼等日常的维修和改造、往返两校区为众多师生提供便利的车辆管理以及全校师生宿舍管理、校园绿化、固定资产管理、消杀、医疗等。这些工作在一定程度上获得全校师生的认可，但同时还存在着配套设施不足、部分维修和用水问题未解决、学生公寓会客室欠缺、医疗药品较单一等问题，需要进一步解决与完善。
    四、部署于假期进行的工作要严把质量，严控进度，力争保质保量完成：广州校区的电力扩容、高压线路整改，办公楼和生活园卫生间改造等以及东莞校区的饭堂整改招新，教师公寓搬迁和一站式服务大厅，招待所等配套设施的建设。

总务处杨帆处长发表讲话

保卫处黄志刚副处长就保卫处半年来在政保工作、治安工作、消防安全、交通安全、武装工作、其他工作等六个方面进了汇报总结，并指出，为贯彻学校“平安校园”的建议与要求，林伯铭督导定期组织召开保卫处工作例会，每周听取两校区工作汇报和指导部署安全保卫工作，对学校安全保卫工作的薄弱环节调整了力量，加强了防范，有效地预防了犯罪和避免了重大安全事件的发生，确保学校的治安稳定和消防安全。但因现在学校逐渐扩展，在校师生人数逐年增加，通讯交通工具更加普及，所以安全隐患依旧存在且不容怠慢，因此，要在总结经验的基础上分析不足，并加大安全意识的教育与宣传，做好事前监控，将危险事件的发生扼杀在萌芽状态。

保卫处黄志刚副处长发表讲话

招标中心副主任赖少雄就招标中心近半年的采购工作做了汇报总结，指出招标中心在《中山大学新华学院招标采购管理办法（试行）》的文件精神指导下，完成采购共约26项，节省预算约480万，节省开支96.26万。对于新学期的采购工作，要做好前期严格审查，过程中合理安排，后期规整和存档，形成更明确更规范的采购程序。
最后，许淑锐副校长在听取了工作汇报后，对本次会议做出总结，在充分肯定两校区管理人员所做的各项工作的基础上，提出一些工作上的经验之谈:
    一是树立终身学习的理念，不断加强自己的思想政治建设；
    二是工作执行中要“突出重点、抓住中心，思路清晰、规范管理，提高品质、确保安全”；
    三是工作节奏要加快并重点把握重要时节，如新生入学，毕业学位授予等重大活动；
    四是加强岗位实点检查，走出办公室发现问题并解决问题；
    五是树立节俭办后勤的理念，坚持廉洁后勤。
    同时，在此基础上提出更高更具体的工作要求：
    一、对于管理队伍的建设，要树立管理人员“后勤不后，后勤优先”的服务意识，在面对点多、面广、事杂的后勤工作时，要有优先服务、主动服务的高效执行力。
    二、热爱岗位，以高度的热忱投入到工作中去。
    三、有较强的履职能力，加强思想建设，扎实工作作风，完善可独当一面的工作能力，有一定的吃苦耐劳精神。
    四、有较好的谋划能力，将领导统领与下属执行紧密的结合起来，充分发挥自我主观能动性，将后勤工作更好的落实到实处。
    五、要建立完善的应急预案体系以面对突发状况的产生，做到预防为主，补救为辅，将突发状况产生的危害降至最低。

许淑锐副校长总结发言

2016学年第二学期总务处、保卫处联合会议的圆满结束，在总结上半年工作的基础上，为新学期各项工作的顺利开展奠定了扎实的基础，同时也为学校的发展提供了更强有力的保障。
      
                                                            总务处供稿
                                                        文/王夏青图/谢亮
                                                            审校/萧映华