时间：2018年11月12日上午9时
地点：广州校区总务处会议室
参会人员：黄志刚 罗立和 廖石明 谢 亮 陈林诚  罗 静  方 彤
主持人：黄志刚
记录人：方 彤
会议主要内容：1.学习习近平总书记视察广东时的重要讲话；2.保卫处武装部规章制度目录汇审；3.敲定广州校区监控工程验收时间；4.汇报近两周工作情况；5.筹划东莞校区交通引导标志的前期考察工作；6.讨论决定2018年新生安全知识竞赛活动方案。
       会议开始，为深入学习贯彻习近平总书记视察广东重要讲话精神，黄志刚副处长在会议上传达了习近平总书记视察广东提出的 “深化改革开放、推动高质量发展、提高发展平衡性和协调性、加强党的领导和党的建设”四方面重要要求，他强调，全体同志要全面系统领会掌握习近平总书记重要讲话的丰富内涵和精神实质，进一步把思想和行动统一到习近平总书记重要讲话精神上来。
       会议第二项议程，保卫处、党为人民武装部规章制度目录汇审。会议针对我处（部）组织架构及现有内部管理制度、学校安全保卫管理制度进行了查看，讨论草拟保卫处保密工作规定、保卫处用章管理制度、党委人民武装部用章管理制度、党委人民武装部枪库管理制度以及学生军训管理制度。黄志刚副处长指出，许淑锐副校长对学校章程规定落实及配套制度建设非常重视，我处应加快步伐，稳步跟进内部制度建设，完善工作管理制度和队伍建设，确保制度健全，执行到位。
       会议第三项议程，敲定广州校区监控工程验收时间。黄志刚副处长提出工作要求，务必要按照设备处的验收程序，严格执行。会议决定在11月底前完成初验收工作，由陈林诚老师跟进。
       会议第四项议程，汇报两校区近两周工作情况。安防科廖石明科长汇报东莞校区近两周工作情况：1.11月1日东莞校区接到学生集体报案，称宿舍内半年来屡次发生偷盗，经我处人员勘查，推测是宿舍内盗，该同学已主动承认错误，正在教育当中；2.经过11月中旬我校前往中山大学南校区、韶关学院考察调研，现两校区宿舍及大门门禁系统已形成初步方案；3.11月11日晚，东莞校区第四饭堂因天然气管道维修，在将管道内剩余天然气燃尽时（由煤气公司专业人员作业），引起了师生惊慌一事，研究决定对第四饭堂做出消防整改通知。罗静老师汇报近两周消防工作情况：1.东莞校区8栋防盗闸已落成，费用问题仍在与继教院沟通；2.东莞市消防局将在11月对东莞市消防重点单位进行检查，相关台账已准备完毕，东莞校区消防控制中心消防1号主机备用电源将在近期完成更换。陈林诚老师汇报近两周广州校区消防工作情况：1.经过近期对广州校区学生宿舍的消防安全检查，总结出高年级学生使用大功率电器现象较多；2.设备处提出中区实验室需要加装烟感，正在讨论报价；3.广州校区南门车闸经过多次开关导致电源线开裂、绝缘层老化；4.广州校区存在消防维保单位检查报告延期交付的问题，会议讨论择期约谈消防维保公司，确保按期推出检查报告。谢亮副科长汇报近期综合科工作情况：1.完成了2018年度入伍学生学费补偿和退欧复学学生学费减免的申报工作；2.东莞校区保密室整改工作正在与教务处协调研究当中；3.两校区现有隐患排查整治结果已上报省厅；4.完成了凤凰街有关宣传教育的图片上传工作等。方彤老师汇报近期东莞校区文秘工作情况：1.草拟了东莞校区关于车辆信息采集的通知，初步决定先对东莞校区现有自行车、电动车进行摸查，根据反馈情况再研究具体管理方案；2.草拟了关于关注“中国禁毒”等微信公众号的通知，进一步加强对我校师生的禁毒宣传教育；3.广州市退役士兵职业教育和技能培训资金申报工作正在进入材料收集阶段，计划于11月底前报送申报名单；4.草拟了有关“119”消防安全宣传月的活动方案等。
       在听取了我处人员工作汇报后，许淑锐副校长对我处长期以来保持的例会传统进行了肯定，并提出，在坚持例会制度的同时，要抓住重点、专题研究，重点问题要重点研究，并切实提出解决办法和措施。针对两校区消防安全问题，许淑锐副校长认为，消防工作务必要抓重点，要找出容易发生的场所和设施设备，重点投入重点关注，根据现阶段情况来看，我校安全工作存在以下问题：1.我处对消防宣传的力度还不够，在把握好适度原则的同时，要让师生知道消防的重要性，抓好风筝线，稳步前进；2.要抓好高校预防火灾的重点，一是电，多数火灾都是由于电的使用不当而引起，因此，要抓好师生对电的使用问题，抓好电引起火灾的源头；二是电动车，电动车是新技术，要专题研究如何规范好电动车的停放和充电的问题，停放点要如何确保消防安全等问题；3.要研究消防设施设备的检查必要性，消防设备检查的目的是落实、确保消防设施设备完好；4.及时对必要消防设施设备进行更新和购买，保卫处的同事要抓好在职责内延伸到的触角，及时发现及时请示及时整改；5.消防设施及重点场所，要重视，务必抓好平安校园的燃点和控制点；6.门禁系统是一项新技术，为确保学校的安全，可以在校区内挑选部分宿舍作为试点，并去兄弟院校进行研究和调研，确定切合学校实际的方案；7.东莞校区路口增加指示牌，而且要符合校园活泼气息，既要可用，也要可欣赏；8.要张贴“你已进入24小时监控区域”类似标识，加强威慑。会议最后，许淑锐副校长强调，保卫处人少，工作辛苦，人少，就更要广为宣传，方法要“硬”，要树立起保卫的威严，保卫工作就是为了学校的安全，要留下“痕迹”，要引以先，根据新情况、新问题，研究新对策，与时俱进。要讲实，不要讲虚，不要为了讲究感情，而放弃原则，否则失去立场，“原则要坚持，方法要灵活”。

（图为许淑锐副校长在会议上作工作指导）