时间：2018年10月18日下午14时3 0分
地点：广州校区总务处会议室
参会人员：黄志刚 罗立和 廖石明 谢 亮 陈林诚  罗 静 方 彤
主持人：黄志刚
记录人：方 彤
会议主要内容：1.部署贯彻落实上午分管部门工作协调会上许校的工作指示；2.学习传达落实上级有关文件精神；3.两校区近期工作汇报。
       会议开始，针对许淑锐副校长上午会议上的讲话精神，黄志刚副处长指出，全体干事务必认真贯彻落实许校指示，熟悉工作基本流程、遵守日常工作原则，尤其是校园安全管理的原则，完善工作制度，探索工作规律、从平安校园出发寻找薄弱环节。
       会议第二项议程，谢亮老师传达上级文件。黄志刚副处长要求全体人员务必严格贯彻落实文件要求，一是思想要高度重视，提高政治站位；二是深入学习，抓要点落实；三是要与其他部门密切配合，完成工作任务。
       会议第三项议程，两校区近期工作汇报。安防科廖石明科长汇报以下工作：1.东莞校区六饭堂商家纠纷一事还在协调处理当中；2.东莞校区一女生宿舍出现偷盗案，初步判断为内盗；3.东莞校区门禁系统及监控系统升级改造工作正在进入方案研讨阶段；4.第二届国旗护卫队成员预计10月底完成招新，11月正式开始训练，预计需增加服装15套、56式半自动仿真枪30支、旗杆一支。陈林诚老师针对广州校区北门上下课高峰期出入人流量大的问题，提出两校区实施门禁系统须对人脸识别及人流量进行专门考察。罗静老师就近期消防工作做了如下汇报：1.东莞校区消防系统主机正在维修中；2.台风“山竹”后，东莞校区共损坏消防栓门板17个，将于下周完成维修更换工作；3. 维保公司本周开始将对东莞校区的消防栓、灭火器设施进行全面清洁、检查、维修工作。其中：清洁工作每半年进行一次，消防栓封条每半年检查更换一次；4. 东莞校区低层宿舍、旧饭堂、教学楼等区域的消防管网查漏工作错综复杂、工程量大，我处正与校园建设规划办研究落实当中；5. 东莞校区8栋学生公寓走廊、通道防盗闸门禁系统预计在下星期完成安装工作。针对以上汇报，黄志刚副处长作如下表示：1.台风“山竹”后，保卫处应重视应对突发事件中的应急广播工作，当重大自然灾害袭来，造成断电、断网时，应急广播能起到抗灾减灾的极大作用，务必完善学校消防应急广播系统；2.东莞校区8栋防盗闸落成后，务必集中该楼宇学生开展消防逃生演练，借助11.9消防宣传日，把消防安全教育工作做细做实,保卫处全体同志也必须学习并熟悉该套门禁系统的运作及使用；3.为更好调动我校校卫队的工作效率和工作积极性，广州校区校卫队将开始实施12小时工作制；4.为确保校园安全，各校门门禁时间也将做进一步的调整，南门也计划在节假日时也将锁上。针对东莞校区消防系统及学生的消防教育问题，罗立和副处长补充道，东莞校区消防管网查漏工作刻不容缓，与校园建设规划办的协调，尽快做好管网查漏修复工作，恢复消防管网供水；11.9新生安全知识竞赛也应提上日程，尽快做出具体的实施方案，确保工作有序、顺利开展。会议就东莞校区消防管网查漏和改造工作进行了讨论。综合科谢亮副科长汇报近期综合科主要工作：1.在学生处的积极配合下，完成了国庆后两校区学生返校情况，对未及时返校的学生进行了了解；2.2018级新生集体落户工作进入尾声，9号完成了立户工作，预计下周完成学生的落户工作；3.2018年学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿及退役复学生学费补偿将于30号前完成申报工作；4.我校三名2015年从天河区武装部入伍学生的一次性补偿已下发；5.完成了2018年军训教官及医护人员军训期间饭卡报账工作；6.完成了省厅和市局关于扫黑除恶及网络安全等相关信息报送工作；7.完成了广州校区2018级新生的门禁卡授权工作；8.协助外事处完成了相关政治核查事宜；9.完成了2018年新生军训协议；10.协助党办完成了相关材料和台账的完善工作等。
       会议最后，黄志刚副处长作总结，并强调，校园安全工作是校园的根本，全体人员要履行好工作职责，扎实做好校园安全工作，不可懈怠，要牢固树立安全发展理念，为广大师生创造更加安全和谐的学习、生活环境。

（图为会议现场）