时间：2018年9月25日上午8：30
地点：东莞校区保卫处会议室
参会人员：黄志刚 罗立和 廖石明 谢 亮 陈林诚  罗 静  方 彤 王砥中 孟献升
主持人：黄志刚
记录人：方 彤
会议主要内容：一、军训及新生入学安全教育情况总结汇报；二、防御“山竹”应急预案中的经验及不足；三、两校区交通门禁管理方案工作布置；四、扫黑除恶工作进展汇报；五、国庆值班安排；六、其它日常工作汇报。这是我处完成了2018级迎新工作、军训工作、处理两校区突发事件、抗击台风“山竹”后的第一次部门例会，本次会议旨在总结工作经验、分析我处在处理常态性或突发性工作上的不足，提出未来两周工作目标及工作计划，妥善做好各项准备或善后工作。
       会议第一项议程，军训及新生入学安全教育情况总结汇报。综合管理科谢亮副科长做总结，他提到，军训工作在保证安全的前提下抓好效果的目标不变，总体上一年比一年好，但依然存在军训前期准备工作不够到位、广州校区的教官自身纪律不够严明、军训会操效果较差、各部门协调上存在困难，难以形成长效、合力的工作机制等问题。安防科廖石明科长总结：东莞校区军训工作总体良好，但依然存在着各部门工作协调较难、军训期间学生晕倒人数多、医务人员少等问题。同时，罗静老师也提出了军训期间学生更换军训服频繁的问题，导致问题的原因有二：1.供应商未能及时向学生公示军训服发放清单；2.学生购买军训服后未及时检查物品是否齐全、尺寸是否合身。黄志刚副部长强调，武装部人员需及时总结经验教训，用前瞻性的眼光来提前做好准备工作，保证日后的军训工作朝着合理化、有序化的方向落实，更要注重抓好学生入学教育效果，避免流于形式。
       会议第二项议程，讨论、总结防御“山竹”应急预案中的经验及不足。由于“山竹”台风的猛烈袭击，暴雨突降而至，麻涌镇内河涌发生河水倒灌现象，东莞校区由南门开始逐步水浸，我处立即组织人员加入应急抢险力量。罗静老师反映，台风当晚，东莞校区20栋有一学生突发腹痛，报了120急救电话，但由于麻涌镇内水浸严重，救护车半路开不进来，我处人员立即将学生送往校区医务室，初步诊断是由于肾结石引起腰痛，在医务人员的救治下情况稳定。廖石明老师提出，东莞校区面积大，只有一处医务室，且医务室距离诚意园北园宿舍路途较远，学生一旦出现突发病情，医务人员赶到现场，耗时长，耽误了救治的黄金时间。陈林诚老师强调，结合近段时间以来东莞校区、广州校区的两起突发事件和台风灾害，应在日后召开应急事件处置的专题会议，成立应急小组人员，讨论、确定处理各类事件的应急办法。廖石明科长也提出，虽然我校已制订了多项的应急预案，但有多数人员在处理实际工作中，存在经验不足的问题，无法对事件做出正确的处置方法；校区大部分总值人员都是年轻的老师，在处理突发事件中，缺乏了如何化解矛盾，处理问题的经验，依然依靠我处人员第一时间赶赴现场处置。黄志刚副处长和罗立和副处长在听取了各位同事的汇报之后归纳了以下几点意见：1. 务必重视和加强对校内工作人员的应急处置能力的培训；2.东莞校区由于地势低洼，暴雨天气极易出现水浸现象，须配备应急的救生橡皮艇和救生衣设施，校区出现水涝严重时能发挥作用；3.总值值班人员须具备一定的应急处置能力，应对总值人员进行考核，考核合格后方可参加校区总值；4.保卫处要继续加强队伍建设，须明确自身工作职责，在处理突发事件时，要树立奋战一线、勇克难关的战斗意识，做好现场的保护和维稳工作，确保校园安全可控。
       会议第三项议程，两校区交通门禁管理方案工作布置。黄志刚副处长表示，许淑锐副校长十分重视我校门禁系统的安装工作，安装门禁系统，力求在人防、物防的基础上，加大我校在技防设施建设的投入。这项举措，不仅有利于校门的管理,同时利于校园内部的数字化化管理。因此，需尽快因地制宜，做出两校区门禁系统方案，推进我校门禁系统安装和启动的进程。
       会议第四项议程，扫黑除恶工作进展汇报。综合科谢亮副科长传达了本学期以来会议和文件精神，方彤老师汇报两校区扫黑除恶排查、教育和宣传工作情况。黄志刚副处长强调，务必认真学习贯彻习近平总书记关于开展扫黑除恶专项斗争的重要指示精神，保卫处一是要积极配合好属地政府部门做好扫黑除恶的线索摸查和调查工作；二是要继续创新宣传教育方式，运用微信公众号、微博、QQ等平台，做好宣传工作，形成良好的校园氛围；三是要鼓励师生参与线索排查举报工作，对师生开展扫黑除恶的宣传教育，确保效果。
       会议最后谈及东莞校区外卖车辆横行，造成校园交通安全和食品安全隐患的问题。黄志刚副处长提出，保卫处须配合总务处，共同整治校园交通秩序和食品卫生安全。校卫队充实门卫值班力量，管好学校大门，堵好小门，严控外卖进入校园。必要时，要请法务代表、新闻中心等单位配合做好面对社会舆论、媒体的准备。

（图为会议现场）