2017年11月6日上午，保卫处在广州校区保卫武装办公室召开2017学年第七、八周工作例会。会议由黄志刚副处长主持，林伯铭督导、罗立和副处长和谢亮老师参加了此次会议。
        会议伊始，两校区就上两周开展的工作做交流汇报，黄志刚副处长指出：上两周时值党的十九大召开前后，保卫处根据广东省教育厅和学校的要求，认真检查落实应急工作方案，积极做好预防工作，并每天落实零报告制度，有效地预防了犯罪和避免了重大安全事件的发生，确保学校的治安稳定和消防安全，圆满完成十九大防护期的政治维稳任务。针对保卫处日常工作安排，逐步加强了人防、物防、技防、制度防，例如，基本确定了广州校区视频监控升级改造方案、广州校区交通管制逐步形成规范、校卫队制度上墙、校卫队员培训等。同时，2017年新生落户手续已基本完成，2017年学生服兵役学费补偿资料已根据广东省资助中心的要求按时上报，并理顺了历年学生服兵役学费补偿资料。
        罗立和副处长根据东莞校区近两周的工作情况进行了汇报，在党的十九大期间，安保工作形势严峻，针对突发的应急事件，保卫处及时启动应急预案，充分调动各相关部门的资源，及时妥善处理，避免了重大事件的发生。同时，加强了对高层建筑消防设施的联动检查，恢复了系统的正常。针对“119消防月”活动，2017年新生安全知识竞赛已启动，并进行了初赛，争取11月底完成此项任务。国旗护卫队组建工作陆续开展，通过培训挑选出合适的人选，争取成立一支作风扎实稳定的国旗护卫队。
        林伯铭督导对两校区的工作汇报和工作计划表示了肯定并强调：1.接近年底，要继续加强安全教育工作，多宣传、勤检查、做好预防，将危险事件的发生扼杀在萌芽状态；2.提升校卫队整体素质，加大培训力度，并根据广州市公安局的要求进行规范化管理；3.要重视“平安校园”考评工作，提前做好汇报准备、整理好工作台账；4.按照传统，继续做好2017年新生安全知识竞赛活动，加强对全校师生的消防安全教育；5.加强与周边综合治安负责人的沟通联系，相互支持合作，共同营造良好的校园周边治安环境。
        最后，会议根据许副校长提出的保卫工作基本思路做了学习、对2017年5月16日许副校长召开的总务处、保卫处联合会议精神和要求做了回顾和总结。1.在现有制度和机制的基础上，继续完善保卫处规章制度和机制设置，做到处理事情有原则、有计划、有步骤、有理有据；做到各司其职、责任到位、职能到岗；做到与各部门加强沟通联系、形成合力、提高工作效率；2.做好工作规划，通过实地考察、调研、列出清单，分期分批抓好落实两校区监控方案和东莞校区的门禁系统方案，充分发挥现代化、信息化、监控化在构建文明校园、平安校园的作用；3.继续加强学习，提高自己的管理水平，并严格工作标准，端正服务态度。4.继续坚持“廉、勤、俭”工作原则，加强自身思想、作风、业务建设；严格执行请示报告制度；做好台账建设。5.突出保卫工作的重点，把握住中心，防止政治性、群体性、网络性事故的发生；6.加强保卫人员的能力建设，发挥群防群治信息员作用，坚持安全第一、预防为主的方针，把隐患苗头杜绝在萌芽状态。