时光荏苒，2017学年悄然而至，紧锣密鼓的迎新工作也在合理有序的安排中慢慢落下帷幕。俗语道：前车之鉴，后车之师，为做好迎新工作的总结及部署新学期的工作安排，总务处杨帆处长于2017年9月26日在东莞校区行政楼B301主持召开了总务处与保卫处新学期联合工作会议，王庭槐校长、许淑锐副校长、设备处陈步云处长、总务处伍新文副处长、谢凯忠副处长和保卫处黄志刚副处长、罗立和副处长、两校区校园管理服务中心负责人和全体管理人员出席了会议。

        会议伊始，王庭槐校长做出高度指示，中国共产党第十九次全国代表大会（以下简称十九大）召开在即，为维护党中央权威，营造良好的舆论氛围，促进十九大顺利召开，所有高校都要保持高度的警觉，提高政治安全意识，加强意识形态领域的建设，营造安全和谐的校园氛围，对此他强调以下几点：
        一、消防安全依旧不容松懈，日常隐患排查工作稳步推进，将危险苗头扼杀于萌芽状态。
        二、食品卫生安全严抓不怠，病从口入，因此把控好师生身体健康的第一道关卡至关重要。
        三、实验室安全工作要继续保持，实验室是学生实操和锻炼的学习场地，因人多、物杂而易发生危险事故，因此要提高警惕，防范于未然。
        四、网络安全维护工作需重视，现代网络资源流转速度快，途经多，易受不良信息侵扰，要切实加强校园网络安全建设，增强预防与保护全校师生信息安全的能力。
        除此之外，王庭槐校长对总务处和保卫处于暑假期间及迎新所做的各项工作给予高度的肯定，并指出：后勤与保卫工作关系全校师生的衣食住行及安全问题，是一切工作的基础，因此要继续发扬和保持优良的工作作风，在新的学期继续做好日常的保障工作，为全校师生提供贴心的服务。
        随后，杨帆处长就2017年暑假期间所做的工作进行简单的汇报与总结，涉及水电供应、宿舍维修、校园垃圾处理，饭堂增加及整改，迎新安排及军训体检等工作均有序不紊的完成，经整个暑假的准备及实施，各项工作成效显著，广州和东莞两校区焕然一新。 新的学期，要无缝衔接上学期的各项工作，对于一站式服务大厅的建立、教师公寓后续的管理问题、饭堂和宿舍6T管理理念及停车场、招待所的建设要继续跟进和落实。
       继杨帆处长发言后，保卫处黄志刚副处长和罗立和副处长就保卫处暑期征兵工作、新生入学军训及日常治安等进行了总结和汇报。黄志刚副处长强调，为了积极响应十九大的召开，为其营造良好的政治氛围，政治维保是保卫处目前工作中的重中之重，要预防高校恐怖事件、群体事件、安全事件的出现，做到防微杜渐。对于日常治安工作，黄志刚副处长和罗立和副处长均指出，在校学生的防骗防偷意识比较薄弱，两校区近期均出现小型盗窃事件，对此保卫处除了加强日常监管，还应从学生着手，加强教育，增强学生自我保护意识。


       最后，许淑锐副校长在听取总务处和保卫处的工作汇报后，对本次会议做出总结，指出总务处和保卫处工作是紧密相关，不分彼此的，很多工作需要双方良性的协调、配合与沟通，并在此基础上提出指导两部门工作的基本思路：
       一、预防为主，后勤保障和保卫工作要坚决杜绝养痈遗患，各项工作要想在前，做在前。
       二、突出重点，把握中心，尤其杜绝政治性、意识形态领域的错误。
       三、加强安全信息员队伍的建设，深入学生日常生活，了解和掌控最基本最全面的信息。
       四、加强网络信息化监控作用，文明安全校园的建设面广，应发挥校园学生的主体作用，加强宣传，引起重视。
       五、注重归纳和总结，管理人员要勤思辨，善于将冗长繁琐的条文归纳为通俗简洁的提示，便于师生理解与接受。
       六、加强整体队伍人员的素质建设，对于暑假及迎新所做的工作，要在得到肯定的基础上继续保持和发扬吃苦耐劳的作风，贯彻“后勤不后，后勤优先”的理念。
       同时，在此基础上提出几方面的重点加强：加强谋划能力的建设，事务的大局性和动态性要求管理人员要具有较强的谋划能力，眼光要长远，考虑要全面；加强落实能力的建设，工作的分配要具体到人，工作的执行要落实到点，人点结合，提高工作的完成度；加强规章制度的建设，总务处与保卫处的不断发展，需要完善的规章制度来辅助和支撑，因此涉及招投标、物资管理、采购、维修、饭堂、保卫治安等制度需要逐步完善；加强廉洁作风的建设，杜绝腐败；加强请示报告意识的建设，对于工作进展和安排，要多请示，多沟通，确保信息通畅；加强岗位认知意识的建设，工作中只有岗位之分，无贵贱之分，因此要端正态度，树立正确的岗位认知。

       2017学年第一学期总务处、保卫处联合会议的圆满结束，在总结暑假及迎新工作的基础上，为新学期各项工作的顺利开展奠定了扎实的基础，推动管理向“精细、规范、高效、贴心”的服务目标更近一步。