2017年6月5日上午，保卫处在广州校区保卫武装办公室召开第十三、十四周工作例会。会议由林伯铭督导主持，黄志刚副处长、罗立和副处长和谢亮老师参加了此次会议。
      会上，黄志刚副处长就广州校区上两周开展的工作情况做汇报：1.抓好落实了2017年大学生征兵宣传工作：将征兵宣传视频、入伍资料放到学校电子屏幕上、张贴征兵宣传海报、组织全校辅导员、学生参加天河区武装部征兵宣讲团征兵宣传活动；2.5月16日保卫处全体人员参加由许副校长主持召开的总务处、保卫处工作会议，并于会后贯彻落实会议精神和要求；3.保卫处单列之后，已向信息与网络管理处申请保卫处网站建设手续；4.完成了《中山大学新华学院关于开展防灾减灾救灾工作的总结报告》报送工作；5.5月17日，派出管理干部参加学校OA系统培训会，并积极实施学校OA系统的工作；6.完成了广州校区消防逃生指示图安装验收工作；7.完成了7栋招待所、中区危险品仓库红外线报警系统电话捆绑报警联动安装工作（安装单位：广州市易海电子有限公司）；8.保卫处（武装部）5月24日与学校军事教研室教师一行12人到佛山科技学院就军事理论教学、军事技能训练、武装保卫工作进行学习交流；9.根据蓝副校长指示，完成我校“国防教育特色学校”申报手续、申报内容填写、支撑材料的收集组织编写工作；10.5月26日，保卫处、总务处、校园服务中心、广东景安消防工程有限公司对广州校区行政楼、教学楼、生活园消防报警联动系统修复工程进行验收；11.完成《端午节假日期间关于安全的温馨提示》，并通过新闻中心发布到校园网；12.拟定了《中山大学新华学院学生军训安全应急预案》；13.着手准备2017届毕业生户口迁出的工作，通知各院系辅导员收集毕业生户口迁出的地址；联系天河区政务服务中心拷贝2017届毕业生迁出系统；14.根据省教育厅要求，做好“蓝鲸”游戏的排查整治工作。对校信息与网络管理处提供的进入过“蓝鲸”游戏的学生名单，已通知相关院系辅导员，要求关注名单上的学生思想动态；15.5月27日，协助配合广东省公安消防总队特勤大队对我校校园、建筑物消防作战方案的信息采集工作；16.完成拟写《中山大学新华学院关于深入开展事故隐患排查整治的工作总结》，已报许副校长签发；17.做好了每日、每月消防系统户籍化登记、评估等工作；18.布置校卫队周六日配合继续教育学院培训班学员来校上课的安保工作；19.审批各类讲座16个、办理户口手续12人次。本周的工作计划：继续做好“六.四”期间的维稳工作；继续完善毕业生离校的安保工作部署；与总务处协调停车场的基建工作；继续关注征兵报名情况的进展；与广东省军区教导大队协商军训相关事宜。
      罗立和副处长就上两周东莞校区的工作进行了汇报：1.5月15日下午参加东莞校区管理办公会，协调落实解决校区存在的问题；2.5月16日上午参加由许副校长主持召开的总务处、保卫处联合工作会议，并根据许副校长提出的意见，落实校区的安保和稳定工作；3.5月16日下午处理解决了校区新教师公寓楼下的商铺经营纠纷问题；4.5月16日下午，处理财会学院2014级财会专业学生陈某某、外语学院2015级英语专业学生李某某“校园贷”问题；5.处理信科学院2015级电子信息专业学生陈某某，林某某在靠近7栋宿舍旁边的篮球场丢失两部手机事件。6.5月17日协助中文系处理2014级某某学生疑似失踪事件，在华阳湖拈花寺庙找到了该同学；7.5月18日接待东莞市教育局高教办周少波副调研员、罗灼民主任等3人来校区检查校区的政治安全，意识形态，校园贷，讲座论坛，六项责任等落实情况；8.5月18日下午，接待麻涌公安分局国保大队陈益民大队长等来校区就近期的敏感时期，如：法轮功、六四至下半年召开十九大的防护期的防范，校园贷问题的排查等工作进行信息交流；9.5月22日下午与财会学院2014级财会专业学生陈某某的家长沟通协商，妥善解决陈某某“校园贷”问题；10.协调处理2015级物流专业学生刘某某要求驾校退费的事件；11.5月23日下午，参加广州校区召开的学位授予仪式工作协调会，根据学校部署学位授予仪式的安保工作及交通指挥；12.5月23日下午，与东莞市公安局、公安分局、派出所干警商讨我校学生“校园贷”的问题；13.5月23日下午对监控室两名女值班队员进行校园监控情况的考核；14.5月24日上午，参加东莞校区管理协调会，下午组织全校师生参加天河区武装部征兵宣讲团到校进行征兵宣传活动；15.受理法律学系2015级法学专业学生冯某某在宿舍失窃现金300元的案件；16.6月2日上午，为新停车场、新教师公寓、教学区道路交通划线，车辆停放划线共1200多米，安装交通指示牌，车辆停放指示牌，安全告示牌共20个；17.6月2日下午协调处理10多名学生投诉校区某驾校因收费后不安排学车、补考费用高等要求退费的事件；18.购置200具灭火器，充装190具灭火器，对实验楼①、教学楼①的灭火器进行更换，同时更换7栋宿舍9-12层的灭火器；19.近半个月来，接受近30名学生应征入伍报名、学费补偿、优惠政策、兵源去向等问题的咨询；20.整治、处理在实验楼②A、B区的梯口、大厅乱停放的自行车、电动车30多辆；21.部署六四敏感期校园安全巡查、关注校园动态等防护工作。本周工作计划：1.跟踪排查2015级法学专业学生冯某某失窃现金300元的案件；2.继续跟踪处理设点在校区宏腾驾校收费不安排学车、违规收费的问题；3.部署6月8日-12日广东省国土资源厅在东莞校区举办全省测绘工程、制图绘图工程大赛的交通指挥和安保工作；4.跟进督促新教师公寓的消防验收工作，以及设施、器材配置情况的巡查工作；5.继续检查商铺的消防安全情况，专项查违规使用液化气问题；6.继续做好征兵宣传发动工作，及时掌握学生的报名情况；7.协助总务处、学生处处理学生宿舍养宠物问题，整治宿舍脏、乱、差等工作；8.继续跟踪校园贷的排查工作，协助公安部门打击校园贷的行动。
      林伯铭督导对两校区的工作汇报和工作计划表示了肯定并强调：1.继续做细做好敏感时期的校园安全稳定工作，通过自我肯定和加倍努力，将工作落到实处；2.要遏制近期校园内出现的隐患、苗头，如：校园贷、校区突发事件等，加大工作力度做好防范，维护好校园的安全稳定；3.针对东莞校区突出的商铺问题，按照学校的要求规范管理，严格管制；4.根据学校领导的指示，跟进落实保卫处（武装部）的机构调整和新停车场的规划设计工作。
      最后，会议根据5月16日许副校长召开的总务处、保卫处联合会议精神和要求，对今后保卫处的工作开展进行了充分讨论，并形成了统一认识：1.要继续完善保卫处规章制度和机制设置，做到处理事情有原则、有计划、有步骤、有理有据；做到各司其职、责任到位、职能到岗；做到与各部门加强沟通联系、形成合力、提高工作效率。2.要做好工作规划，通过实地考察、调研、列出清单，分期分批抓好落实。3.要加强学习，提高自己的管理水平，并严格工作标准，端正服务态度。4.要坚持“廉、勤、俭”工作原则，加强自身思想、作风、业务建设；严格执行请示报告制度；做好台账建设。5.做好重点环节的保障工作，如做好近期毕业生离校、四六级考试、继续教育学院周末开班等活动的安保措施。