1月8日上午，总务处、保卫处、继教处、招标中心2019年年度部门总结会议在广州校区401会议室召开。许淑锐副校长，总务处谢凯忠处长、赖少雄副处长，保卫处黄志刚处长、罗立和副处长，继续教育管理处郭星副处长，招标中心主任庄玫玫，特邀原总务处处长、中山大学基建处副处长杨帆，两校区校园管理服务中心负责人出席了会议，各处全体管理人员参加了会议，会议由谢凯忠处长主持。
会议伊始，总务处处长谢凯忠以“以信心凝聚力量，以实干谱写华章”为主题，以安全可口的饮食保障基地得到完善；优化供水系统，冷热水保障得到明显改善；干净整洁的校园环境得到提升；热情耐心细致服务，后勤良好形象得到肯定；阳光招标采购，资源配置得到优化五大模块对总务处2019年全年工作进行汇报，对新一年的重点工作进行设想，最后以“风正时济，自当破浪前行；任重道远，更需策马扬鞭”与各位同事共勉。
保卫处黄志刚处长从保卫处、党委人民武装部2019学年度工作及2020学年上半年工作计划两个方面展开汇报。他深刻对照了我校2019年春、秋季工作会议上王庭槐校长、周云书记提出的有关重点工作要求，许淑锐副校长的六个”更加要求以及7月份对保卫处提出的六大指导意见，针对保卫处、党委人民武装部2019年度工作开展情况、团队建设、制度建设、服务意识与满意度、亮点工作进行了汇报，从重点工作、常规性工作两个大方面，对2020年上半年的工作计划进行了具体的阐述。
继续教育管理处郭星副处长对继续教育管理处这一年来的工作进行总结，从积极了解政策，反馈培训中遇到的问题；做好对院系开展继续教育项目的备案审查工作；协助院系开展大学生职业技能培训；做好对“高技能+自考助学班”的管理以及续约工作；积极推进非学历继续教育项目等几项年度工作进行汇报，并指出工作中存在的困难及不足。
招标中心庄玫玫主任对本年度招标采购工作进行总结，回顾本年度采购项目及工作亮点，如规范合同模板，做好归档工作等。庄主任表示，在下学期的工作中将完善部门架构，加强人员培训，修订相关规章制度，理顺采购流程及方式，实现阳光招标。
两校区校园管理服务中心经理也对本年度工作进行汇报。广州校区唐俊总经理对本年度工作汇报，在本年度内，做好日常安全管理工作，积极配合保卫处做好安保，提升校园环境卫生，保障校园日常水电。在接下来的工作中，也将继续提高物业人员服务意识，提高执行力及对应急事件处理能力，推进信息化管理，及时反馈总结，一如既往的执行高标准管理，做好后勤保障工作。东莞校区李金祥经理也对本年来工作进行总结，在本年中，东莞校区存在设备老化，人员紧缺，地面下沉导致水管爆裂，校园存在大量“僵尸车”等现象，在新一年的工作中将继续协调配合各部门工作，加强员工培训，努力实现机械代替人工，加强校园安全检查，营造美丽舒适的校园环境。
特邀原总务处处长、中山大学基建处杨帆副处长在会议上也同各位同事分享了他在中大工作的心得。在工作中应怀着奉献精神，学会换位思考，有快准狠的执行力，将“学、思、干、严”这几个字发挥至极致，把工作做好做实做优。
最后，许淑锐副校长对各部门工作进行总结，他表示，在过去的一年里，既有丰收，也有遗憾。他首先以“丰收”进行概括，学校一贯秉承“人才重用”原则，在场各部门人员都获得职位上的晋升。他以如下6句话概括一年来对全体人员工作情况的体会，并逐一进行了讲解：“流汗无流血，流泪无流气；履职守责尽心力，服务服从走在前；预测预判生主动，年度任务建伟功；各出实招解难题，误解误会心底松；智慧智商来自群众中，共同话事想在心中”，实为“丰收”。再次，许副校长指出在本年工作中，因工作不够细致，沟通存在问题，也留有“遗憾”。最后，以“突围”二字指出，各部门在工作中还未能体现高校应有的格局、文化及高度，思想观念、思维方式仍存在瓶颈，在接下来的工作中实现“突围”是关键。
一、队伍综合素质要有新面貌。各部门要实现思想素质、专业素养、纪律诉求、作风有新境界；实现团结、共事、谋事有新风尚；实现学习、学风、学习上有新长进。
二、基础配套设施建设要有新技能。我校正处于边建设边发展阶段，各类设施均不够完善，各单位应多调研多谋划，尤其是保卫安全基础建设，技防建设要实地调研、实地谋划，应围绕学校建设需要，以满足学校工作需求为原则，提出基础配套设施建设方案，同时也应满足学校发展的品味和要求。
三、服务、保障、管理三者链条衔接要有新科技。服务、保障、管理三者是我们工作的重点，应将三者形成链条，衔接起来，平衡好内在关系，实现固定的格局和模式，把工作开展地更顺畅。
四、饮食质量和环境保障、可口度要有新口味。要尽可能让学生回归到饭堂，就必须提高就餐环境，提高可口度和满意度，要满足五湖四海的学生教师口味习惯。努力找到我校专属的饮食文化，实现高标准，提高大学食堂在大学生心目中的地位。
五、安防工作要有更加可靠的举措及意志力。消防是火，因此，学校的安保始终要把电的问题作为中心工作，改善及提升现有举措，提升智感安防的建设，加强软件建设、制度建设，提高危机意识，完善对不良行为的处理处罚措施的配套，努力实现平安校园、安全校园。
六、招投标工作模式、方式要有新突破。招投标工作现已进行单列，各项工作应逐步完善，多对市场进行调查，特别对我校各部门所需求的物品品名、品种、品质进行研究。在价格需求上要以质量为主，不提倡低价中标，防止公司低价中标后提要求。深刻了解招标模式上有何优势，有何弱点。
七、节俭、节约、节能、节省有新招。各部门应将节俭、节约、节能、节省作为服务保障工作的节约理念，培养艰苦奋斗的精神。
八、规则、规矩、规范行为有新变化。现阶段各单位规矩意识仍不够深刻，没有规矩不成方圆，各部门应立好规矩，做事干干净净、利利落落，讲程序，讲效率，讲质量。
九、校园美化、保洁环境有新气象。校园环境建设应以有绿、有草、有花、有果，没有陈旧杂物、没有污水污物、没有杂草弃物、没有垃圾存物为标准，实现美丽校园。
十、要全力服务学校转设工作，要有“主人翁”意识。每位同事都需有“主人翁”意识，努力实现后勤保障工作、服务保障工作、环境建设达到一流的水平，全力完成和支持学校转设工作。
最后，许副校长希望各部门能以以上这十项要求对待新一年的工作，交上一份完美的答卷。
文/曾悦、方彤
图/吴东扬
审校|谢凯忠、罗立和
