会议时间：2017年5月15日上午8:30-11:30
    会议地点：广州校区保卫武装办公室
    参加人员：林伯铭、黄志刚、罗立和、谢亮
    记录人：谢亮
    会议内容：会议由林伯铭督导主持，会议围绕以下既定的三项内容进行。
    一、两校区工作情况交流及工作计划
    （一）黄志刚副处长：1.根据市公安局、教育局关于安全工作会议精神，落实我校打击“校园贷”专项行动摸查工作以及政治安全部署工作；2.协助凤凰街派出所了解处理我校护理专业一名学生被诈骗数额5000多元的案件，并根据派出所要求，加强防诈骗的宣传教育；3.5月9日上午，配合实验与设备管理处对广州校区实验室大功率仪器的安全使用情况进行检查；4.5月9日上午，配合天河区公安分局委派第三方检测公司对我校广州校区进行消防安全的回访工作；5.根据省教育厅要求，拟文《中山大学新华学院迎接党的十九大胜利召开维稳安保特别防护期工作方案》，并上报省教育厅；6.根据省教育厅的要求，全面地部署了我校“一带一路”高峰论坛特别防护期安全工作；7.5月11日上午，我处派员参加凤凰街召开的第二季度重大安全生产暨消防安全工作会议，听取了街道办事处领导对上一季度凤凰街的安全工作汇报以及下一季度的安全工作安排；8.与总务处、实验与设备管理处到笃行楼二楼生物反馈室进行消防安全检查，对施工使用材料提出了相关要求，如：必须使用难燃板材；9.配合凤凰街派出所做好消防档案整理、台账检查工作；10.圆满完成了“5.12”护理学院护士节晚会的安保工作、部署完成继续教育学院周末开班工作的交通指挥以及安保工作；11.审批讲座5个、学生活动设摊5个。本周工作计划：1.做好校区消防报警系统、消防逃生指示图的验收工作；2.继续跟进落实外教专家楼、危险品仓库安装红外线报警系统的工作；3.跟进落实打击“校园贷”专项行动摸查工作；4.完成拟定2017级新生军训计划；5.做好2017年大学生征兵宣传工作；6.按期向广东省教育厅上报我校“防灾减灾救灾”活动情况。
    （二）罗立和副处长：1.协助公安机关了解2014级工商管理专业4名学生手机在运动场被盗窃案件；2.根据东莞市公安局、教育局关于安全工作会议精神，落实我校打击“校园贷”专项行动调查摸底工作以及政治安全部署工作；3.5月10日，参加东莞校区管理办公室会议，共同协商校区待整改解决的问题；4.5月10日上午，配合实验与设备管理处对东莞校区实验室大功率仪器的安全使用情况进行检查；5.通过回看监控视频，成功找回经贸学院学生在教室丢失书包的事件；6.落实了校区新停车场、新宿舍、教学楼的交通指示牌工作；7.5月12日，参加了由信息与网络管理处召开的网络建设工作会议，并提出落实网络安全要求；8.协助设备与实验室管理处举办实验室知识竞赛；9.圆满完成了2017年全校男性大学生年满18周岁的兵役登记工作，应兵役登记27人，实际登记27人，登记率达100%；10.协调处理2015级物流专业学生报名学车要求退款的案件；11.根据学校安排，5月13日圆满完成部署校卫队为毕业生拍摄毕业照的好交通疏导工作；12.5月13日上午，组织国防爱好者协会11名学生到华南师范大学大学城校区观摩国旗护卫队比赛，为组建我校国旗护卫队做准备。本周工作计划：1.继续跟进协调驾校退费问题；2.根据学校安排，参加校区多个会议，并根据会议精神抓好落实；3.参加就业指导中心周三上午组织的毕业生辅导员就业工作会议，解读2017年大学生征兵的优惠政策；4.继续跟进落实校区消防器材、设施设备维修更换的工作；5.跟进落实“校园贷”摸查整治工作；6.检查校区消防水压情况；7.做好校区电子宣传栏电源线的整改工作。
    （三）林伯铭督导对大家的工作汇报和工作计划表示了肯定并强调：1.针对今年即将毕业的学生，要加强与学生工作处、就业指导中心的沟通联系，密切关注毕业生的思想动态，配合学生工作处做好个别学生的教育疏导工作，确保毕业生顺利安全毕业离校；2.加强对消防安全工作的管控，做到不留隐患，不出事故，针对校内的施工工程，要从安全的角度参与验收工作；3.两校区要高度重视近段时间来发生的突发事件，把安全工作做细做好，并认真做好上半年恶劣天气和防止学生溺水的应对工作。
    二、讨论2017级新生军训计划
    在上周对2017级新生军事课教学工作实施方案的初步讨论的基础上，林伯铭督导组织大家进行了进一步的充分讨论，并达成了统一意见，完善修改后，报主管校领导审批，按时定稿发文。
    三、商讨2017年大学生应征入伍宣传工作
    根据5月10日天河区武装部召开的2017年高校大学生征兵宣传工作会议精神要求，对我校2017年大学生征兵宣传工作部署进行了充分讨论。会议认为，安排时间召开全校辅导员征兵宣传工作会议、请学校领导动员、邀请天河区征兵宣讲团来我校进行征兵宣传工作、扎好落实我校征兵工作流程。